Encuentre su enfoque, distracción maestra y haga lo correcto
Sinopsis
18 minutos ( 2011) es una guía útil para hacer las cosas al enfocarse en un trabajo significativo, alcanzar metas y prevenir distracciones. Este resumen mostrará cómo identificar el tipo de trabajo adecuado para usted y cómo mantenerse encaminado y alcanzar sus objetivos.
Encuentra tu enfoque y haz las cosas en 18 minutos.
¿A veces le resulta difícil concentrarse? No estas solo. Con Facebook, Instagram y teléfonos inteligentes siempre con nosotros, constantemente emitiendo pitidos y zumbidos, anhelando nuestra atención, hacer las cosas es más difícil que nunca.
Entonces, ¿cómo luchar contra estas distracciones y encontrar su enfoque nuevamente? En primer lugar, debe aceptar que no puede hacer todo. Entonces debes asegurarte de que los objetivos que tienes sean realmente tuyos. Entonces es hora de ponerse en marcha. Afortunadamente, hay algunos consejos y trucos que te facilitarán el éxito. Y tampoco requiere mucho tiempo. Solo 18 minutos.
En este resumen, aprenderá
- lo que la función de “deshacer el envío” de Gmail puede enseñarle sobre la vida;
- qué jalea puede enseñarte sobre la elección; y
- por qué deberías aceptar tus peculiaridades.
Comience por hacer una pausa y centrarse en el mejor curso de acción.
A veces despertarse por la mañana y mirar su lista de tareas puede ser abrumador. Encontrar tiempo suficiente para ocuparse de todo puede ser una lucha diaria. Pero con el plan correcto y un poco de atención enfocada, puede ser su yo más productivo.
Primero, encuentre su enfoque haciendo una pausa por un momento, reflexionando sobre lo que debe hacerse y encontrando el mejor y más fructífero curso de acción.
Esta pausa también te llevará a cometer menos errores.
Tome la función “deshacer el envío” de Gmail, por ejemplo. Esta característica le da cinco segundos para reconsiderar si puede lamentar ese correo electrónico que acaba de enviar. Y cinco segundos es todo lo que la mayoría de las personas necesita hacer una pausa y darse cuenta de que han cometido un error.
Por supuesto, es más productivo evitar escribir y enviar ese correo electrónico en primer lugar.
Nuestros instintos iniciales son a menudo emocionales, y la parte de nuestro cerebro que controla nuestros impulsos necesita esos pocos segundos adicionales para tomar el control y ponernos en el camino correcto. Por lo tanto, antes de tomar medidas, reduzca la velocidad y tome un momento para considerar y evitar perder el tiempo.
Esta pausa puede entrenar tu mente para el éxito a largo plazo.
Puedes pensar en la vida en términos de un maratón: requiere esfuerzo y resistencia constantes. Los corredores de maratón ganan resistencia al dividir su semana en cuatro días de carreras cortas, un día de una carrera larga y dos días de descanso. Y al igual que estos corredores, necesitas este descanso para reflexionar y poner las cosas en perspectiva.
La pausa también le permite pensar de nuevas maneras, lo que le brinda nuevas posibilidades.
Sin ese descanso, estarás en piloto automático constante, actuando de acuerdo con tu idea de cómo se supone que deben ser las cosas. Este es el tipo de comportamiento que conduce a errores y oportunidades perdidas. Cuando hace una pausa, le da a su mente la oportunidad de calmarse, ver las cosas con precisión y reconocer las posibilidades de productividad.
Así que da el primer paso importante y pausa.
Encuentra lo que es correcto para ti aprovechando tus fortalezas y abrazando tus debilidades.
¿Eres tan ambicioso que no sabes por dónde empezar? Para encontrar la mejor opción para usted, intente organizar su vida y centrarse en las cosas que más le importan. Pregúntese qué quiere lograr en un día, semana, año o vida.
Para lograr estos objetivos, necesitará dirección, y la clave para avanzar por el camino correcto es limitar sus elecciones y aprovechar sus fortalezas.
Es más fácil tomar medidas cuando hay menos opciones para elegir. Una manera simple de reducir sus opciones es enfocar su atención en las cosas en las que es bueno y trabajar hacia esos talentos y fortalezas. Esta puede ser una fórmula para ser estratégico sobre las cosas a las que dedica su tiempo y energía.
Use este método para enfocarse en aproximadamente cinco cosas que marcarán la diferencia en su vida. Podría estar mejorando su vida social, ser un mejor padre o lanzar un nuevo producto. Al dedicar el 95 por ciento de su tiempo a estos objetivos, dirigirá su tiempo y energía de la mejor manera posible.
Centrarse en sus fortalezas no significa ignorar sus debilidades. ¡En realidad es una buena idea abrazarlos!
Por ejemplo, digamos que una de tus debilidades es que miras los problemas en términos muy en blanco y negro. El amigo del autor convirtió esta debilidad en una ventaja al trabajar en el tema de la reforma de salud. Al no verse empantanado en argumentos improductivos sobre áreas grises, usó su postura de “Tengo razón, estás equivocado”, como una fuente de poder para avanzar y sobresalir en su trabajo.
Entonces, cuando buscas dirección en tu vida y eliges en qué trabajar para el próximo día o año, ten en cuenta tus fortalezas y debilidades. Estarás en camino de hacer lo correcto.
Afirma tus diferencias y persigue tu pasión mientras evitas las trampas.
¿Alguna vez has considerado lo que te hace diferente y único como una desventaja? ¡No! ¡Es una ventaja competitiva ser diferente del resto!
El mercado actual está abarrotado y la gente tiene más opciones que nunca para elegir. Desde bares y restaurantes hasta dispositivos tecnológicos y aplicaciones móviles, son los que ofrecen algo único y diferente que se destacan y tienen éxito.
Si se pregunta en qué tipo de proyecto exitoso trabajará para el próximo año, concéntrese en los que tienen esa característica especial y se destacan del resto.
Muchas veces estas diferencias pueden llevarnos a perseguir nuestra pasión.
Es mucho más fácil y divertido pasar tiempo en cosas que nos apasionan. Puede tomar mucho tiempo dominar algo o perfeccionar una determinada habilidad, por lo que es aconsejable centrar su atención en algo que le apasione.
Tome el aprendizaje de un instrumento, por ejemplo. Un estudio en la Academia de Música de Berlín reveló que se necesitan 8,000 horas de entrenamiento para convertirse en un violinista profesional. Esas horas pasarán mucho más rápido si amas lo que estás haciendo.
Pero para tener éxito hay que evitar los escollos en el camino.
Una trampa común es la tendencia a rendirse después de una falla o paso en falso. ¡No caigas en este! En vez de eso, recógete y considera un fracaso como una oportunidad para aprender de tus errores y hacer mejoras.
Otra trampa implica estar paralizado por la incertidumbre sobre el futuro. En realidad, nadie sabe lo que depara el futuro, ¡incluso un boleto de lotería ganador podría convertirse en un desastre futuro! Es mejor concentrarse en el presente y crear sus oportunidades.
Entonces, ahora que sabe qué buscar y qué evitar, es hora de seguir el plan.
Planifica tu día con la sabiduría del ritual de 18 minutos.
Para llevar a cabo un plan, debes gastar tu tiempo sabiamente. Y para hacer eso necesitas tener un sistema que te mantenga enfocado y en el camino correcto.
Afortunadamente, hay un ritual simple de 18 minutos que puedes seguir todos los días.
Primero, reserve cinco minutos por la mañana para repasar su plan para el día. Además de las cosas que le gustaría hacer, cree una “lista de ignorados” de cosas para evitar. Esto lo ayudará a navegar el día de trabajo y mantenerse en el objetivo.
Por ejemplo, si uno de sus objetivos es convertirse en un mejor padre, hoy puede decidir evitar buscar el consejo de otros padres y, en cambio, centrarse en escuchar a su hijo.
La programación es una herramienta útil para hacer las cosas. Y esto no significa decir: “Lo haré mañana”. Los estudios han demostrado que las personas tienen más probabilidades de cumplir una tarea cuando establecen un momento y lugar muy específicos.
Por supuesto, a veces las cosas no salen según el plan y tendrás que reprogramarlas. Pero no posponga las cosas por más de tres días. Intenta encontrar la hora más tarde ese mismo día o en algún momento pronto, y si aún no se hace, sería mejor dejarlo pasar.
El siguiente paso es darse una pausa de un minuto cada hora durante el día.
Es fácil sentirse abrumado en algún momento y perder el enfoque. Para mantener el rumbo, haga una breve pausa cada hora para reflexionar sobre el progreso que ha realizado y lo que le espera. Luego, se reenfocará y se volverá a energizar.
El paso final es tomar cinco minutos al final del día para revisar. Es hora de pensar en lo que funcionó y lo que no funcionó en el transcurso del día. Recuerde, aprender tanto de los errores como de las victorias es clave para el éxito a largo plazo.
Ahora que tiene el poder del plan diario de 18 minutos, es hora de ser el jefe de sus distracciones.
Para evitar distracciones, domine su iniciativa, sus límites y usted mismo.
Entonces, aunque tengas un plan en marcha y un ritual diario para ayudarte a cumplirlo, podrías estar preguntando, “¿Qué pasa con todas las distracciones diarias?”
Derrotando la distracción no es fácil y, a menudo, la parte más difícil de lograr una tarea es comenzar.
Es posible que simplemente cambiar su entorno lo ayude a mantenerse concentrado. Es fácil distraerse si mira exactamente la misma pared todos los días. Simplemente reorganizar las sillas en una sala de conferencias puede ayudar a las personas a mantenerse alerta en las reuniones.
Mantenerse motivado es más fácil cuando hace que completar sus tareas sea divertido.
Digamos que tienes un proyecto a largo plazo por delante en el que es intimidante incluso comenzar. Intenta hacer un juego con él. Divida el proyecto en diferentes niveles para aliviar la presión y configure gradualmente mayores recompensas por “superar” esos niveles.
Establecer límites claros es importante para una zona de trabajo libre de distracciones.
Si trabaja desde una oficina cerrada, deje en claro a todos, incluso a sus hijos, que su privacidad debe ser respetada. Si tiene una política de golpear primero antes de ingresar o un tiempo establecido para no molestar, asegúrese de mantenerla en vigor o de lo contrario puede correr el riesgo de ser solo una sugerencia.
A veces somos nuestra peor distracción.
Aquí hay un truco contraintuitivo para ayudar: ¡distraerte de tus distracciones! Muchas veces puedes resistir las tentaciones de comer o consultar Twitter simplemente deteniéndote y desviándote. Esto es similar a pausar y reenfocarse en la tarea en cuestión.
Ahora que ha dominado sus distracciones, es hora de comenzar su plan. Así que aquí hay un consejo final: comience con poco, el resto vendrá naturalmente.
Resumen final
El mensaje clave en este libro:
No hagas lo que otros esperan o lo que parece necesario, haz lo que sea correcto para ti. Mira tus fortalezas, debilidades y pasiones únicas. Luego planifique su año y siga el ritual de 18 minutos para ayudarlo a alcanzar sus metas y superar las distracciones en su camino.
Consejos prácticos:
Celebra y usa el fracaso en lugar de temerlo.
¿Sabías que Islandia es el lugar más feliz de la tierra? Eso se debe a que los islandeses no estigmatizan los fracasos. Y tú tampoco deberías. Al aceptar y aprender de sus errores, adoptará una mentalidad de crecimiento que le permitirá maximizar su potencial. El fracaso es inevitable pero también educativo.
Qué leer a continuación: Cuatro segundos , por Peter Bregman
Como tú ‘ Acabo de descubrir que todo lo que necesita son 18 minutos al día para mantenerse al día con sus objetivos y planes de vida. Pero, a pesar de lo valiosa que puede ser esta técnica, aún puede tener momentos en los que se siente sobrecargado o estresado. Esto es totalmente normal, pero, desafortunadamente, en esos momentos es más fácil actuar por impulso que pensar racional y cuidadosamente.
En Cuatro segundos , aprenderás a controlarte en estos momentos de estrés. Si hace una pausa breve y se concentra en su respiración, mejorará enormemente su capacidad de tomar la decisión correcta, incluso cuando la presión está activa. Para descubrir más sobre cómo mantener la compostura, incluido por qué debe tratar el liderazgo como aprender a andar en bicicleta, diríjase al resumen de Cuatro segundos .
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18 minutos de Peter Bregman
