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Contabilidad simplificada
Contabilidad explicada en 100 páginas o menos


Sinopsis

Contabilidad simplificada (2013) proporciona un resumen Introducción a los fundamentos de la contabilidad, ilustrando cómo leer los estados financieros más importantes y sacar una conclusión sobre los números. También describe el sistema de contabilidad de doble entrada, un sello distintivo de las mejores prácticas contables.


Aprenda los fundamentos de la contabilidad.

¿Alguna vez ha visto sus cuentas, por ejemplo, un estado de flujo de efectivo, y pensó que estaba viendo jeroglíficos? O pensó: “Si tan solo hubiera un diccionario de inglés-contabilidad, ¿tal vez más de nosotros tendríamos una idea de lo que está sucediendo en nuestros estados financieros?”

No está solo. Este resumen aborda los fundamentos contables más básicos. ¿Por qué tienes que conocerlos? Porque la contabilidad es posiblemente la fuente de información más importante en los negocios. Registra, analiza, planifica y, al final, controla sus transacciones comerciales.

Después de todo, si sabe cómo descifrar los conceptos básicos de contabilidad, sabrá la historia real de su negocio: qué tan saludable es y dónde podría gastar o ahorrar más dinero para ayudarlo a crecer.

En este resumen, descubrirá

  • cómo se ve el balance de un puesto de limonada;
  • cómo comparar las ganancias de Google con las suyas; y
  • cómo calcular la equidad en su hogar.

Una ecuación contable básica mide la posición financiera de una empresa utilizando activos, pasivos y patrimonio neto.

La contabilidad puede parecer impenetrable y misteriosa. Pero no es arte oscuro. De hecho, un balance sigue un orden lógico claro. Solo necesita saber cómo descifrarlo.

Comencemos con los fundamentos: una ecuación contable mide la posición financiera utilizando activos, pasivos y el patrimonio del propietario.

Aquí hay un repaso de lo que significan esos términos:

  • Activos : Todo lo que posee una empresa, como propiedades, inventario y efectivo.
  • Pasivos : todas las deudas de la empresa, como los préstamos.
  • Capital del propietario (también llamado Capital del accionista): la diferencia entre los dos, es decir, la propiedad de los activos de la empresa, después de pagar los pasivos.

La ecuación contable establece que, pase lo que pase, será válido lo siguiente: Activos = Pasivos + Capital del propietario . También puede escribir la ecuación de esta manera: Activos – Pasivos = Capital del propietario .

Esta ecuación es aplicable para cualquier tipo de empresa, grande o pequeña. Imagina que tienes un puesto de limonada. Sus activos son: limonada, el stand, tazas y uniformes, por un valor total de $ 100. Usted sacó préstamos por un valor de $ 60 de su hermana y su madre, esos son sus pasivos. Así que aquí es cómo calcularíamos el Patrimonio del Propietario: Activos ($ 100) – Pasivos ($ 60) = Patrimonio del Propietario ($ 40).

Puede usar la misma ecuación para medir su posición financiera al comprar una casa. Si desea comprar una propiedad por $ 300,000, probablemente no pagaría todo por adelantado. Puede tomar una hipoteca por $ 230,000. Eso significa que el valor neto de su vivienda se calcularía como: $ 300,000 activos – $ 230,000 pasivos = $ 70,000 capital.

Y unos años más tarde, una vez que haya pagado $ 30,000 de la hipoteca, el valor de su vivienda sería: $ 300,000 activos – $ 200,000 pasivos = $ 100,000 equidad.

Una cosa para recordar acerca de los activos y pasivos es que su activo podría ser responsabilidad de otra persona, y viceversa. Por ejemplo, en el escenario anterior, la hipoteca es su responsabilidad. Pero es el activo del banco.

La ecuación contable forma la base de su balance.

Como acabamos de aprender, la ecuación contable es fundamental. Pero también cumple un papel más importante. Forma la base de su balance.

Su balance es su estado financiero central. Sobre la base de la ecuación contable, utiliza activos, pasivos y patrimonio del propietario para mostrar la posición financiera de su empresa en un momento dado.

Los activos del balance general incluyen efectivo y equivalentes de efectivo, inventario, cuentas por cobrar y propiedades, plantas y equipos. Por lo tanto, el balance general de nuestro puesto de limonada incluiría lo siguiente en la columna de activos: dinero en nuestras cuentas corrientes / de ahorro; inversiones que pronto serán maduras, como nuestra inversión en la granja de limones; la limonada misma; El pago del Sr. Johnson por la limonada de catering para su fiesta la semana pasada; el puesto de limonada; y tu jarra y colador.

Los pasivos se refieren a cuentas por pagar y pagarés por pagar. La nuestra sería: la cantidad que le debemos al tendero por comprarnos cien limones y también el préstamo que le pedimos a nuestra hermana.

Y finalmente, las acciones ordinarias y las ganancias retenidas se incluirían en el patrimonio neto del propietario. Esos son los $ 15 que ahorramos para abrir el stand y también la suma de todos nuestros ingresos que no se han distribuido a otros como dividendos.

Entonces nuestro balance general se vería así:

Activos:

  • Efectivo y equivalentes de efectivo ($ 15)
  • [19459013 ]

    • Inventario ($ 30)
    • Cuentas por cobrar ($ 5)
    • Propiedad, planta y equipo ($ 50) [19459012 ]

    Total = $ 100

    Pasivos:

    • Cuentas por pagar ($ 20)
    • Notas por pagar ($ 40)

    Total = $ 60

    Patrimonio del propietario:

    • Acciones comunes ( $ 15)
    • Ganancias acumuladas ($ 25)

    Total = $ 40

    Recuerde, el equilibrio contable la sección sostiene que los Pasivos más el Patrimonio del Propietario siempre deben ser iguales a los activos . Y efectivamente, aquí: $ 60 pasivos + $ 40 del patrimonio neto = $ 100 activos. Simple, verdad?

    El estado de resultados rastrea el desempeño financiero de una empresa durante un período de tiempo específico.

    Hemos dominado las ecuaciones contables y los balances. A continuación: el estado de resultados . A diferencia de un balance general, que muestra las cuentas financieras en un momento dado, el estado de resultados rastrea el desempeño financiero de su empresa durante un período de tiempo específico, por ejemplo, en el transcurso de un año.

    Este documento está organizado de forma directa: toma lo que ha ganado (ingresos) y resta lo que ha gastado (gastos). Ahora puede ver por qué a menudo se llama una declaración de pérdidas y ganancias (P&L) .

    Entonces, para desglosarlo: la parte superior de su estado de resultados muestra sus ingresos , lo que básicamente significa sus ventas. Todos los costos asociados con la producción de los bienes vendidos deben registrarse aquí como Costo de los bienes vendidos (CoGS). Cuando deduce el CoGS de sus ingresos, obtiene su ganancia bruta .

    Bien, veamos cómo funciona esto en la práctica: digamos que comienzas a vender camisetas. Usted fabrica 100 camisetas por $ 12 cada una a principios de mes, lo que cuesta $ 1,200. A finales de mes, ha vendido todas las camisetas por $ 25 cada una. Eso suma $ 2,500: sus ingresos. Una vez que el CoGS ($ 1,200) se deduce de sus ingresos, los $ 1,300 restantes serían su ganancia bruta.

    Ahora tenemos que ordenar sus gastos . Los gastos incluyen alquiler, sueldos y salarios, comercialización y seguros. Para operar su negocio de camisetas, usted alquila un pequeño espacio para hacer las camisetas. También debe pagar a algunos empleados y tal vez comprar algunos anuncios de Facebook para correr la voz. ¡Y no te olvides del seguro! Sume estos costos para obtener su gasto total; supongamos que asciende a $ 1,000.

    Como paso final, reste los gastos ($ 1,000) de la ganancia bruta en la columna de ingresos ($ 1,300). Así es como se obtiene el ingreso neto , que en nuestro caso es de $ 300. Felicidades! Eres rentable Si el ingreso neto hubiera resultado ser un número negativo, eso significaría que su negocio estaba perdiendo dinero.

    El estado de flujo de efectivo registra las entradas y salidas de efectivo de una empresa.

    Seguramente has escuchado este término antes: El estado de flujo de efectivo . ¿Pero, qué es esto? Bueno, es un documento contable simple que registra las entradas y salidas de efectivo. Es importante tener uno de estos estados además de un estado de resultados, ya que a menudo hay un lapso entre el momento en que se registra una partida de ingresos o gastos y el momento en que el efectivo ingresa o sale de las cuentas de la empresa.

    Imagine que su empresa realiza un servicio de marketing en septiembre, pero el cliente no paga hasta principios de octubre. Esa venta aparecería tanto en su estado de pérdidas y ganancias como en su balance general tan pronto como septiembre, pero como el pago real no llegará a su cuenta bancaria hasta octubre, no lo incluiría en el estado de flujo de efectivo de septiembre.

    Todos los estados de flujos de efectivo se dividen en tres categorías: actividades operativas , actividades de inversión [19459007 ] y actividades de financiación .

    Efectivo que fluye de actividades operativas cubre transacciones que se incluirían en la porción de ingresos netos del estado de resultados. Eso incluye ventas a clientes, pagos a empleados y proveedores, pagos de impuestos, etc.

    La segunda categoría, actividades de inversión , incluye movimientos de efectivo relacionados con inversiones y activos de capital [ 19459015] (es decir, activos que duran más de un año). Entonces, esta parte del estado de flujo de efectivo registra el efectivo gastado o recibido de la compra o venta de valores financieros como acciones y bonos, y el efectivo gastado o recibido de la compra o venta de propiedades, fábricas y equipos.

    Por último, los flujos de efectivo de actividades de financiación se refieren al dinero que proviene o va a los propietarios y acreedores de la compañía. Eso incluye dividendos pagados a los accionistas y préstamos.

    Y luego, una vez que haya registrado todos los movimientos de efectivo relevantes relacionados con estas tres categorías, los combinaría para calcular el aumento neto de efectivo de su empresa. Y así es como se obtiene un estado de flujo de efectivo.

    El estado de flujo de efectivo es crucial, porque le da la mejor idea de cuándo realmente se quedará sin dinero en su cuenta bancaria, lo que significaría bancarrota.

    Calcule las razones financieras para analizar la salud financiera de su empresa.

    Una vez que haya creado todos estos estados contables diferentes, debe analizarlos. Una forma de hacerlo es aprender a calcular las proporciones que hablan de la salud financiera de una empresa.

    Los índices de liquidez son ​​los primeros en considerar, porque indican la facilidad con que una empresa puede cumplir con sus obligaciones financieras a corto plazo. Una regla de oro: cuanto mayor sea la relación, mejor.

    Un tipo de índice de liquidez es el índice actual , que evalúa la capacidad de su empresa para pagar sus pasivos actuales utilizando activos corrientes, es decir, sus pasivos en el momento presente, utilizando los activos que tiene En el momento. Aquí está la ecuación: Ratio actual = Activos corrientes ÷ Pasivos corrientes.

    Supongamos que su empresa tiene $ 200,000 de activos corrientes y $ 200,000 de pasivos corrientes. Eso significa que su índice actual es 1. Para que pueda pagar sus obligaciones; Tienes una empresa relativamente estable.

    A continuación, la relación rápida calcula el peor de los casos al excluir los saldos de inventario de los activos. La ecuación se ve así: Ratio rápido = (Activos corrientes – Inventario) ÷ Pasivos corrientes.

    Por ejemplo, si su empresa tiene una cuenta de inventario de $ 100,000, deduzca eso de los activos actuales: ($ 200,000 activos – $ 100,000 inventario) = 100,000. La razón rápida sería entonces: 100,000 ÷ 200,000 = 0.5. Según ese número, podemos ver que su empresa podría tener dificultades para pagar sus obligaciones si las ventas disminuyen y no puede vender su inventario.

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    Además de los índices de liquidez, índices de rentabilidad también son importantes a tener en cuenta, ya que demuestran la rentabilidad de una empresa en relación con el tamaño. Aunque el ingreso neto nos dice algo sobre las ganancias, puede ver cómo no tendría sentido comparar las ganancias de Google con las de un pequeño restaurante.

    Y es por eso que es útil calcular la relación de rendimiento de los activos , que nos dice cómo eficientemente una compañía usa los activos para obtener ganancias. La fórmula es simple: retorno de los activos = ingreso neto ÷ activos totales.

    El índice de rentabilidad sobre el capital es similar, excepto que, en lugar de utilizar los activos totales, evalúa el dinero de los inversores y el patrimonio de los accionistas. La ecuación es: Retorno sobre el patrimonio = Ingresos netos ÷ Capital contable.

    Ahora, puede calcular estas proporciones para analizar la salud financiera de su empresa.

    Los contadores registran cada transacción utilizando un sistema especial de doble entrada.

    Está casi listo para preparar su estado financiero. Pero primero, revisemos los Principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), un conjunto de mejores prácticas que siguen muchos países, incluido Estados Unidos.

    El aspecto más importante de GAAP probablemente tiene que ver con contabilidad de doble entrada y su sistema de débitos y créditos.

    Para comprender de qué se trata, revisemos la contabilidad de entrada única. Probablemente ya use una versión de la misma en sus transacciones privadas: por ejemplo, cuando compra una computadora portátil nueva, se registra una transacción de $ 1,000 en su cuenta bancaria o extracto de tarjeta de crédito para reflejar el costo de la computadora.

    Pero en el sistema contable de doble entrada aprobado por GAAP, se registran tanto un aumento como una disminución en sus respectivas cuentas, para equilibrar la ecuación contable.

    Por ejemplo, si estaba registrando la transacción de la computadora portátil con doble entrada, la escribiría como: $ 1,000 en efectivo y + $ 1,000 en activos.

    Otra diferencia crucial entre el seguimiento financiero privado y la contabilidad profesional es que este último utiliza los términos débito y crédito en lugar de “aumentar” y “disminuir”. [19459002 ]

    Así: un aumento en los activos se registra como débito y una disminución se registra como crédito. Del mismo modo, una disminución en los pasivos se registra como un crédito, mientras que un aumento se registra como un débito.

    Una cosa crítica para saber aquí es que las cuentas debitadas se enumeran primero, y siempre en el lado izquierdo. Mientras tanto, las cuentas de crédito aparecen en la siguiente línea, sangradas a la derecha. Con este formato, registraría la compra de una computadora portátil como esta:

    Dr. (débito) Equipo de oficina $ 1,000

    Cr. (crédito) Gastos de material $ 1,000

    Esto significa que nuestra compra de computadora portátil agrega $ 1,000 al valor de la cuenta del equipo de oficina pero toma $ 1,000 de la cuenta de gastos de material (o efectivo).

    Todas estas transacciones deben registrarse en el Libro mayor , que es el documento contable más importante de la empresa. Eso es lo que usa para crear un estado financiero.

    Resumen final

    El mensaje clave en este libro:

    La contabilidad puede parecer impenetrable y misteriosa, pero sigue una lógica simple que es fácil de entender. Siempre que comprenda los términos básicos, puede leer todo tipo de documentos financieros para evaluar la salud financiera de una empresa.

    Sugerido más lectura: Escriba su plan de negocios por The Staff of Entrepreneur Media, Inc.

    En Escriba su plan de negocios (2015), obtendrá una descripción completa de cómo comenzar a poner sus ideas en palabras y haciendo realidad tu sueño de comenzar un negocio. Un plan de negocios bien diseñado es un plan para el éxito futuro, por lo que es vital que elabore un plan que venda bien sus ideas.

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    Contabilidad simplificada por Mike Piper

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