Trabajo Profundo
la guía completa de trabajo profundo

La guía completa de trabajo profundo

Cómo dominar la habilidad de trabajo # 1 que nunca será obsoleta

Vayamos al grano: rebotar entre su bandeja de entrada, reuniones sin sentido y notificaciones de chat grupal no es una forma de avanzar en la economía de la información actual.

Estos son marcadores de ocupaciones, no de productividad. No lo ayudarán a profundizar su práctica de escritura, dominar un lenguaje de programación o hacer crecer su negocio. De hecho, estas actividades no lo ayudarán en ninguna de las ambiciosas metas que se ha fijado.

En cambio, sucumbir a estas trampas de atención lo lleva por el camino de la excelencia y por el camino de la mediocridad. Para ser realmente excepcional en el trabajo que realiza y para obtener reconocimiento por él, deberá adoptar una estrategia completamente diferente.

Presentamos “trabajo profundo”.

El concepto fue acuñado por Cal Newport, un reconocido autor y profesor de ciencias de la computación en la Universidad de Georgetown, en una publicación de blog de 2012 y se amplió en su exitoso libro de 2016, Trabajo profundo: Reglas para el éxito enfocado en un mundo distraído. Según la definición de Newport, el trabajo profundo se refiere a:

“Actividad profesional realizada en un estado de concentración libre de distracciones que lleva sus capacidades cognitivas a su límite. Estos esfuerzos crean un nuevo valor, mejoran su habilidad y son difíciles de replicar “.

Probablemente esta no sea la forma de trabajo que naturalmente llena tu día. Por el contrario, si no tiene intenciones acerca de cómo pasa su tiempo, sus horas de trabajo se escapan hacia actividades que Newport denomina “trabajo superficial”:

“Tareas de estilo logístico no exigentes cognitivamente, a menudo realizadas mientras están distraídos. Estos esfuerzos tienden a no crear un nuevo valor en el mundo y son fáciles de replicar ”.

En el presente y en el futuro, la excelencia no se logrará rascando la superficie. A medida que la información se expande y cambia, mantenerse al día implica aprender cosas difíciles rápidamente y aplicar ese conocimiento para producir un trabajo excepcional.

La capacidad de realizar un trabajo profundo se está volviendo cada vez más rara exactamente al mismo tiempo que se está volviendo cada vez más valiosa en nuestra economía.

Esto es precisamente lo que el trabajo profundo te ayudará a lograr. Como dice Newport, “la capacidad de realizar un trabajo profundo se está volviendo cada vez más rara exactamente al mismo tiempo que se está volviendo cada vez más valiosa en nuestra economía. Como consecuencia, los pocos que cultiven esta habilidad, y luego la conviertan en el núcleo de su vida laboral, prosperarán ”.

Esta es una guía práctica basada directamente en las estrategias de Newport en Deep Work . Si bien recomendamos leer el libro en su totalidad, esta guía resume todas las investigaciones y recomendaciones en un solo recurso procesable al que puede hacer referencia una y otra vez a medida que desarrolla su práctica de trabajo profundo. Aprenderá cómo integrar el trabajo profundo en su vida para ejecutar a un nivel superior y descubrir las recompensas que conlleva perderse regularmente en un trabajo significativo.

Aprende a practicar el trabajo profundo

Muchos de nosotros hemos olvidado cómo enfocarnos profundamente en una sola tarea, o en realidad nunca aprendimos a hacerlo. En la escuela, es posible que lo haya hecho lo suficientemente bien al practicar trabajo superficial en su mayoría en el día a día, con ocasionales sesiones de trabajo profundo algunas veces por semestre para escribir un trabajo de último minuto o un estudio para un examen final.

Aprender a practicar el trabajo profundo requiere que seas más intencional que nunca en sentarte regularmente para concentrarte en tareas de alto impacto. Estas estrategias lo ayudarán a seleccionar su forma preferida de trabajo profundo, crear una rutina desde cero y proporcionarle principios y tácticas operativas para adoptar el poder del enfoque dirigido.

Elige tu estrategia de trabajo profundo

Si bien puede estar convencido del valor del trabajo profundo, puede no estar seguro de cómo implementarlo en su vida. Newport describe cuatro tipos diferentes de programación de trabajo profundo que puede elegir:

Las cuatro filosofías de programación de trabajo profundo: monástica, bimodal, rítmica y periodística.
Las cuatro filosofías de programación de trabajo profundo: monástica, bimodal, rítmica y periodística.

Las cuatro filosofías tienen sus pros y sus contras que deben considerarse cuidadosamente:

  • La filosofía monástica de la programación de trabajo profundo es la forma más dedicada de trabajo profundo e implica pasar todas sus horas de trabajo en un enfoque singular de alto nivel. Si bien esta filosofía tiene el mayor potencial de recompensa y el nivel más bajo de cambio de contexto, no es realista para la mayoría de las personas que deben realizar varios tipos de trabajo en su función. También bloquea el potencial de nuevas oportunidades ya que su respuesta predeterminada a los compromisos que surgen es “no”.
  • La filosofía bimodal de la programación de trabajo profundo permite una gran cantidad de trabajo profundo al tiempo que le permite mantener otras actividades en su vida que considere valiosas. La adopción exitosa de esta filosofía requiere la flexibilidad de organizar su año, meses o semanas como mejor le parezca en grandes cantidades de trabajo profundo.
  • La filosofía rítmica de la programación de trabajo profundo es ideal para personas con un horario bastante estático. Si puede anticipar cómo será la mayoría de sus días, es factible bloquear varias horas todos los días para el trabajo profundo, y así lograr un “ritmo” diario y dejar el resto de sus horas para el trabajo superficial.
  • La filosofía periodística de la programación de trabajo profundo es una opción para las personas que están constantemente en movimiento con poca o ninguna regularidad en sus días. Este método exige vigilancia con su tiempo y la gran capacidad de notar flujos y reflujos naturales en su día en los que puede encajar en 30 minutos o una o dos horas de trabajo profundo. Desafortunadamente, este método no es para principiantes y es probable que falle para las personas que no tienen experiencia en trabajo profundo.

Seleccione la filosofía de trabajo profundo que mejor se adapte a su trabajo y vida. Además, siéntase libre de experimentar antes de aterrizar en un método que finalmente se imponga en su horario.

Construir una rutina de trabajo profundo

Practicar la intención con su tiempo y considerar cuándo encajará en los períodos de concentración es una parte importante para tener éxito con un hábito de trabajo profundo.

Haga las siguientes consideraciones cuando construya un ritual de trabajo profundo:

  1. Ubicación : elija un espacio sin distracciones y propicio para largos períodos de concentración. En ausencia de tal ubicación, opte por auriculares con cancelación de ruido que apaguen el mundo mientras trabaja y notifique a su cerebro que es hora de concentrarse. Intenta ser coherente con tu entorno; La familiaridad le permitirá entrar en modo de trabajo profundo más rápidamente.
  2. Duración : antes de comenzar una sesión de trabajo profundo, determine con precisión cuánto tiempo dedicará a la tarea que le espera. Comience de a poco, con tan solo 15 minutos, y avance hasta sesiones más largas. Su capacidad de concentración mejorará a medida que flexiona su músculo de trabajo profundo.
  3. Estructura : establezca la estructura para usted y defina cómo se ve el modo de trabajo profundo. Por ejemplo, ¿su teléfono estará apagado o encendido? ¿Te dejarás revisar el internet? ¿Puedes caminar a la cocina para tomar un aperitivo? ¿Cómo va a medir el éxito de una sesión (es decir, páginas leídas, líneas codificadas, palabras escritas)? Cualesquiera que sean sus reglas, explíquelas y sígalas durante la sesión de trabajo profundo.
  4. Requisitos : después de algunas sesiones de trabajo enfocado, aprenderá lo que necesita para respaldar su compromiso con el trabajo profundo. Esto puede incluir un tipo específico de música, su bebida favorita o acceso a un software específico. Siempre tenga todo lo que necesita antes de sumergirse.
Considere cuidadosamente su rutina de trabajo profundo
Considere cuidadosamente su rutina de trabajo profundo

Ejecuta un gran gesto

A veces, los intentos diarios de trabajo profundo no se sienten adecuados para un objetivo hacia el que nos estamos esforzando. En este caso, Newport sugiere promulgar un “gran gesto”:

“Al aprovechar un cambio radical en su entorno normal, junto con una inversión significativa de esfuerzo o dinero, todo dedicado a apoyar una tarea de trabajo profunda, aumenta la importancia percibida de la tarea”.

Por ejemplo, si está trabajando en un proyecto importante pero se siente limitado o desmotivado por el entorno de su oficina, inicie un gran gesto pidiéndole a su gerente que le permita trabajar desde su casa durante una semana completa para hacerlo. Del mismo modo, pasar un día entero escribiendo en la biblioteca, en lugar de reducir su papel en incrementos de 20 minutos, es un cambio radical. Un ejemplo popular de esta táctica de trabajo profundo es la famosa ” semana de reflexión ” de Bill Gates, donde pasa dos semanas solo en su cabaña, dos veces al año, leyendo y pensando en el futuro de Microsoft.

Elija un gran gesto de trabajo profundo en su presupuesto
Elija un gran gesto de trabajo profundo en su presupuesto

Activar el gran gesto le permite aprovechar el poder de la novedad (y, a menudo, en silencio) para hacer más de lo que normalmente haría. Al alertar a su mente sobre la importancia de una tarea a través de un cambio en su rutina regular, accederá a su capacidad para trabajar más rápidamente.

Trabajar en colaboración con otros

Priorizar el trabajo profundo a menudo significa trabajar solo. Sin embargo, trabajar con otros puede liberar el poder de la “creatividad fortuita” que a menudo no podemos generar por nosotros mismos. Afortunadamente, comprometerse con una práctica de trabajo profunda no significa que no podamos cosechar los beneficios de la colaboración. Por el contrario, se alimentan entre sí maravillosamente: el tiempo dedicado a aprender de los demás se puede explorar con mayor profundidad una vez que estamos solos en el modo de trabajo profundo. El error radica en intentar combinar los dos, como suele ser la justificación detrás de las oficinas de piso abierto.

Trabajo profundo separado y colaboración intencional
Trabajo profundo separado y colaboración intencional

Además, puede practicar un “trabajo profundo colaborativo” en el que trabaja con alguien en un problema, empujándose mutuamente hacia grandes resultados en el camino. Si bien el tiempo para el trabajo profundo en solitario sigue siendo importante, y es algo que los empleadores deberían priorizar , la colaboración es una herramienta poderosa que debe usarse regularmente.

Operar como una compañía de mil millones de dólares

En Deep Work, Newport nos introduce a los conceptos establecidos en el libro, Las 4 Disciplinas de Ejecución: Alcanzar sus metas tremendamente importantes . Si bien están destinadas a las empresas, estas estrategias también son valiosas para considerarlas como individuos.

Disciplina n. ° 1: Concéntrese en lo extremadamente importante : dirija su esfuerzo hacia sus objetivos más importantes durante sus horas de trabajo profundo. Mantenga sus objetivos más importantes a la vanguardia de su mente para que sea más fácil ignorar las distracciones que no sirven a sus objetivos a largo plazo. Intente usar notas adhesivas en su escritorio que enumeren sus principales prioridades para no olvidarlas.

Consejo sobre el producto: use la función Favoritos de Todoist para anclar sus proyectos más importantes en Todoist para que siempre sean lo más importante.

Disciplina n. ° 2: Actúe sobre las medidas de plomo : si bien puede intentar maximizar su medida de retraso (es decir, la cantidad de publicaciones de blog publicadas), puede ser más valioso optimizarla para su medida de plomo (es decir, la cantidad de horas dedicadas a escribir en un trabajo profundo). Al aumentar la cantidad de horas que pasa por semana en un estado de concentración focalizada, naturalmente estará en una posición sólida para lograr lo que se propuso.

Disciplina n. ° 3: Mantenga un cuadro de indicadores convincente : cuente cuántas horas pasa en el modo de trabajo profundo y muestre su seguimiento en algún lugar visible para mantenerlo motivado. Newport sugiere llevar un bolígrafo y una cuenta en papel de cuántas horas pasas en el trabajo profundo. Alternativamente, puede automatizar su marcador con herramientas de seguimiento de tiempo como RescueTime .

Disciplina n. ° 4: Cree una cadencia de responsabilidad : en ausencia de un amigo de responsabilidad, cumpla su palabra al comprometerse a revisiones diarias o semanales de su progreso. Revise su tarjeta de puntaje y evalúe por qué puede no alcanzar los objetivos que ha establecido. Si los supera con facilidad, puede ser hora de esforzarse más.

preguntas de revisión de responsabilidad de trabajo profundo
Preguntas a considerar durante su revisión semanal de responsabilidad
Consejo sobre el producto: Durante sus revisiones de productividad, vea las tareas completadas o acceda a su Registro de actividad en Todoist para reflexionar sobre todo lo que logró en la última semana.

Priorizar el tiempo de inactividad

El método de trabajo profundo no solo se trata del trabajo, sino también de lo que haces cuando finalizas tu jornada laboral. Newport proporciona razones convincentes por las que trabajar largas horas sin tiempo de inactividad puede ser perjudicial para una práctica laboral profunda. Hacer que el tiempo de inactividad sea una prioridad es clave porque “descansar regularmente el cerebro mejora la calidad de su trabajo profundo”.

  • El tiempo de inactividad mejora nuestro pensamiento : ¿Alguna vez ha encontrado un obstáculo en su trabajo, terminó el día con frustración, solo para regresar al día siguiente con una solución perfectamente formada? Este es el poder de la pausa. Permitir que tu mente descanse te permite superar desafíos complejos con mayor claridad que si enciendes el dispositivo vacío. Como señala Newport, “proporcionarle a su cerebro consciente tiempo para descansar le permite a su mente inconsciente tomar un turno para clasificar sus desafíos profesionales más complejos”.
  • El tiempo de inactividad reabastece nuestra capacidad para practicar el trabajo profundo: el trabajo profundo afirma que “puede restaurar su capacidad de dirigir su atención si le da un descanso a esta actividad”. Después del trabajo, no dirija su atención a tareas de alta prioridad. En cambio, déle a su mente un descanso ininterrumpido a través de actividades como reunirse con amigos o familiares, cocinar o caminar en la naturaleza. Adversamente, colarse en correos electrónicos adicionales o conversaciones de chat grupales no permite un verdadero descanso.
  • Nuestra capacidad para el trabajo profundo es finita : desafortunadamente, tan valioso como el trabajo profundo es, no se puede hacer en cantidad ilimitada. Newport sugiere que el límite superior para el trabajo profundo por día es de cuatro horas. Más allá de esto, nuestra capacidad de dirigir la atención enfocada disminuye. Dado esto, hay mucho tiempo en la noche para hacer espacio para el tiempo de inactividad que servirá para sus sesiones de trabajo profundo al día siguiente.
Consejo de productividad: Implemente un "ritual de apagado" que le dé a su mente una señal clara de que el trabajo está hecho para el día y su mente puede pasar al modo de procesamiento. Por ejemplo, revise su lista de tareas para el día y cierre su computadora portátil.

Mejore su capacidad de hacer trabajo profundo

Ahora está familiarizado con los conceptos básicos del trabajo profundo. Es hora de avanzar hacia el fortalecimiento de la práctica y aprovechar al máximo el trabajo profundo al condicionar su mente. La concentración no es un hecho. Se requiere práctica con el tiempo para desarrollar esta habilidad.

Las distracciones son enemigas del trabajo profundo. Desafortunadamente, están en todas partes en forma de su línea de tiempo de Twitter, feed de Instagram, notificaciones de Slack y bandeja de entrada de correo electrónico. Puedes comenzar el día con las mejores intenciones, una amplia lista de tareas pendientes y un plan de juego para hacer todo. Sin embargo, las horas pasan y no logras nada significativo. Newport hace este punto importante: “los esfuerzos para profundizar su enfoque tendrán dificultades si no abandona simultáneamente su mente de la dependencia de la distracción”.

Esta sección enfatiza las tácticas mentales que se pueden usar para perfeccionar nuestra capacidad de concentración durante largos períodos de tiempo.

Haga que Focus sea su modo predeterminado

Como regla general, Newport sugiere lo siguiente: “Programe con anticipación cuándo usará Internet y luego evítelo por completo fuera de estos horarios”.

En lugar de alternar entre la distracción y el trabajo, reduciendo su capacidad para realizar este último, evite distraer sitios web y aplicaciones durante un período de tiempo predeterminado. En pocas palabras, haga que “fuera de línea” sea su valor predeterminado.

Consejo sobre el producto: use aplicaciones de bloqueo del sitio como Self Control y Freedom para acceder a Internet a intervalos establecidos. Si necesita Internet para un trabajo profundo como la investigación, puede incluir en la lista negra sitios web como Twitter y Facebook o incluir en la lista blanca sitios web como Google Scholar y JSTOR.

Aquí hay varias estrategias para ayudar a mejorar su enfoque y mejorar la resistencia a la distracción.

  • Configure bloques de tiempo para responder correos electrónicos en lugar de vivir en su bandeja de entrada todo el día.
  • Si se queda atascado y necesita conectarse a Internet para verificar algo, resista el impulso y continúe con Deep Work o cambie a otra actividad fuera de línea
  • Bloquee el tiempo en línea incluso mientras está en casa
Agregue sitios web que distraigan a su lista negra de dominio en la aplicación SelfControl
Agregue sitios web que distraigan a su lista negra de dominio en la aplicación SelfControl

Agregue la presión del tiempo

Una estrategia que puede ayudar a intensificar el trabajo profundo es imponerle límites de tiempo. Estos límites de tiempo deberían estirar sus habilidades pero no ser imposibles de lograr. Por ejemplo, puede suponer que investigar un tema para un ensayo de 1500 palabras lleva alrededor de 3 horas. Esta estrategia propone que te des 1.5 horas en su lugar.

En presencia de una ventana de tiempo más pequeña, nos vemos obligados a aprovechar la concentración profunda para terminar la tarea. En nuestra carrera contra reloj, utilizamos todas las estrategias a nuestra disposición para mejorar nuestra eficiencia. Newport describe esto como “entrenamiento de intervalos para los centros de atención de su cerebro”.

Aumente la intensidad del trabajo profundo agregando un límite de tiempo a una tarea
Aumente la intensidad del trabajo profundo agregando un límite de tiempo a una tarea

Comience poco a poco probando este método una vez por semana y comience a agregar estas sesiones de intervalo con más frecuencia.

Hacer espacio para pensar profundamente

La meditación de atención plena les pide a los practicantes que vuelvan a atraer su atención a su respiración, latidos u otro objeto de enfoque cuando su mente divaga. La práctica de la “meditación productiva” nos pide que hagamos algo similar:

“El objetivo de la meditación productiva es tomar un período en el que estés ocupado físicamente pero no mentalmente (caminar, trotar, conducir, ducharte) y concentrar tu atención en un solo problema profesional bien definido”.

En lugar de usar el tiempo que pasamos doblando la ropa o lavando los platos con un podcast, audiolibro o llamada telefónica, Newport sugiere pasar dos o tres veces por semana en un estado de “meditación productiva”. Durante este tiempo, contemple y trabaje a través de un problema desafiante. Esta práctica le ayuda a mejorar su capacidad de pensar profundamente y dirigir su atención mientras ignora la distracción (es decir, otros pensamientos).

Aquí hay algunos problemas que puede encontrar al intentar una meditación productiva y cómo reducirlos:

Tenga cuidado con los pensamientos que distraen y los bucles mentales durante la meditación productiva
Tenga cuidado con los pensamientos que distraen y los bucles mentales durante la meditación productiva

Practica juegos de memoria

Trabajar en su memoria es otra táctica que Newport recomienda para preparar su mente para un trabajo profundo. El enfoque que requiere la memorización es beneficioso cuando llega el momento de sentarse y dirigir su enfoque hacia una tarea importante en el trabajo.

Como señala Newport, “Un efecto secundario del entrenamiento de la memoria … es una mejora en su capacidad general para concentrarse”.

Aquí hay algunos ejercicios para mejorar la memoria para probar:

  • Practica memorizar un mazo de cartas
  • Aprende una canción o un poema de memoria
  • Guardar una lista de palabras en un idioma extranjero en la memoria
  • Memoriza el orden de una pila de libros.

Si bien pasar tiempo en una actividad que te alegraba dejar en la escuela no parece atractivo, entrenar tu memoria mejorará tu capacidad de concentración y tu capacidad para completar el trabajo profundo.

Eliminar las distracciones digitales

Si bien preparar nuestras mentes para priorizar el enfoque es efectivo, eliminar las distracciones por completo puede ser aún más poderoso para desarrollar una práctica de trabajo profunda. Si bien algunas de las “herramientas de red” que utilizamos son distracciones obvias, hay muchas que existen en un área gris. Le quitan tiempo a las actividades de alto apalancamiento, pero también pueden proporcionar enormes beneficios. Por ejemplo, el tiempo dedicado a desplazarse por Twitter puede ser un desperdicio y prolongarse durante horas si no tenemos cuidado. Sin embargo, también puede ser una plataforma útil para crear visibilidad sobre nuestro trabajo, conectarlo con personas interesantes y exponernos a nuevas ideas.

Esta sección profundizará en la mejor manera de abordar estas compensaciones y seleccionar herramientas que realmente respalden nuestros objetivos más altos.

Elija sabiamente su conjunto de herramientas digitales

Newport sugiere que “para dominar el arte del trabajo profundo … debe recuperar el control de su tiempo y atención de las muchas distracciones que intentan robarlas”.

Esto significa ser más selectivo acerca de las herramientas que utilizamos, rechazar el “Enfoque de cualquier beneficio para la selección de herramientas de red” y adoptar el “Enfoque del artesano para la selección de herramientas”.

El enfoque de cualquier beneficio para la selección de herramientas de red : está justificado usar una herramienta de red si puede identificar cualquier beneficio posible para su uso, o cualquier cosa que posiblemente se pierda si no la usa.

El Enfoque Craftsman para la Selección de Herramientas : Identifique los factores centrales que determinan el éxito y la felicidad en su vida profesional y personal. Adopte una herramienta solo si sus impactos positivos sobre estos factores superan sustancialmente sus impactos negativos.

El enfoque Craftsman exige que seamos más exigentes al decidir qué aplicaciones permitimos en nuestras vidas y cuáles optamos por eliminar. Nos vemos obligados a elegir calidad sobre cantidad y solo usar herramientas que respalden nuestros objetivos de alto nivel. Aquí está el marco preciso de Newport para aplicar esta mentalidad a su vida digital:

  1. Identifique sus objetivos más importantes en el trabajo y en la vida.
  2. Enumere las 2-3 actividades principales necesarias para lograr cada objetivo
  3. Evalúe cada herramienta que usa actualmente para ver si tienen un impacto significativamente positivo, un impacto significativamente negativo o un impacto neutral en las actividades que describió anteriormente
  4. Elimine las herramientas que no tienen un impacto significativamente positivo que supere los impactos negativos.

Aquí hay un ejemplo concreto de cómo aplicar este marco:

Aplique el enfoque Craftsman a las herramientas de red en sus aplicaciones y herramientas digitales
Aplique el enfoque Craftsman a las herramientas de red en sus aplicaciones y herramientas digitales

Al alinear las herramientas digitales que usa con sus objetivos y las actividades clave requeridas para lograrlos, abre la puerta para lograr la excelencia en todo lo que hace al aprovechar el poder de enfoque.

Dejar de usar las redes sociales

En una idea que amplía significativamente en su libro más reciente Digital Minimalism , Newport sugiere una prohibición autoimpuesta de las redes sociales durante treinta días. Si bien reconoce que las redes sociales “pueden ser divertidas”, nos insta a reconocer también que es una “distracción entre muchas personas que amenazan con descarrilarlo de algo más profundo”.

Si las aplicaciones y los sitios web que usa a diario están usurpando sus esfuerzos para involucrarse en un trabajo profundo, vale la pena seguir con la resolución digital propuesta por Newport. Elimine aplicaciones como Twitter, Instagram, Facebook, Snapchat y TikTok de su teléfono y resuelva no acceder a ellas en su dispositivo de escritorio.

Elimine las aplicaciones de redes sociales de su teléfono durante su desensamblador digital de 30 días
Elimine las aplicaciones de redes sociales de su teléfono durante su des-saturador digital de 30 días

Después de treinta días, Newport sugiere hacerse las siguientes preguntas sobre cada plataforma de redes sociales que decidió no utilizar:

  1. “¿Los últimos treinta días habrían sido notablemente mejores si hubiera podido usar este servicio?”
  2. “¿Le importaba a la gente que no estuviera usando este servicio?”

Las respuestas pueden sorprenderle: muchos encuentran que estos servicios no son tan importantes para sus vidas como alguna vez creyeron y que son más felices y están más satisfechos sin ellos. Puedes encontrar lo mismo. O no. De todos modos, vale la pena explorar si estas herramientas son los ejes de tu vida o pasatiempos vacíos.

Encuentre reemplazos para el entretenimiento en Internet

Hemos establecido que existe un límite superior para la cantidad de trabajo profundo que puede realizar cada día y que debe dejar espacio para el tiempo de inactividad para mejorar su capacidad de concentración cuando lo necesita. Sin embargo, el tiempo de inactividad ha significado ver Netflix, desplazarse por YouTube y hojear nuevos sitios en busca de contenido que nos llame la atención.

Resista el impulso de entretenerse con Internet y busque mejores actividades de ocio para maximizar su tiempo de inactividad. Newport señala que “para eliminar la atracción adictiva de los sitios de entretenimiento en su tiempo y atención, brinde a su cerebro una alternativa de calidad”.

trabajo profundo de alta calidad frente a actividades de ocio de baja calidad
Elija ocio de alta calidad durante su tiempo de inactividad

Sin tener alternativas de calidad a los sitios adictivos en línea, estamos atados a nuestros dispositivos de una manera que no es propicia para proteger nuestra atención. Sustituir el entretenimiento en línea por entretenimiento de alta calidad lo ayudará a resistir el impulso de usar Internet como una muleta cuando estamos aburridos y aflojar el control que las redes sociales y las aplicaciones en línea tienen en nuestra atención.

Purgue el trabajo superficial de su vida

Maximizar el trabajo profundo en su horario, perfeccionar su capacidad para realizarlo y reducir las distracciones son partes importantes de la ecuación. La pieza faltante que no hemos discutido es eliminar el trabajo superficial de su día a día. Por supuesto, eliminar todo el trabajo superficial es imposible. Siempre habrá tareas administrativas y logísticas que deberá atender: enviar correos electrónicos, reservar viajes de trabajo y enviar informes de gastos. Sin embargo, hay una gran cantidad de trabajo superficial que puede seleccionarse en un esfuerzo por maximizar su tiempo dedicado al trabajo profundo. Esto le permitirá impulsar su carrera y sus actividades personales.

Programe su día metódicamente

Comenzar el día con un plan es la mejor manera de abordar el trabajo profundo. Si bien es importante reconocer que un día generalmente no saldrá exactamente como lo planeado, es importante establecer una estrategia independientemente.

Newport recomienda que “programe cada minuto de su día”. Si bien esto puede sonar drástico, este enfoque de productividad que bloquea el tiempo no es tan extremo como parece. Simplemente divida su día de trabajo en bloques y asigne actividades a cada uno (incluyendo espacio para comidas y descansos). Este método también te obliga a pensar en agrupar tareas similares. Por ejemplo, si tiene dos personas a las que necesita llamar y tres personas a las que necesita enviar un correo electrónico, combine esas tareas en un bloque de trabajo superficial después de una sesión de trabajo profunda.

programación diaria de cal newport
Programación diaria de Cal Newport

Hay dos problemas comunes que surgen cuando programa su día:

  1. Usted calcula incorrectamente cuánto tiempo llevarán las tareas
  2. Surgen nuevas tareas desplazando lo que inicialmente planeaste

Deben tomarse con calma en lugar de frustrarlo. Con el tiempo, mejorará al estimar cuánto tiempo llevará una tarea y podrá aprender a sobreestimar por defecto. También puede hacer uso de “bloques condicionales de desbordamiento” donde agrega ranuras de búfer a su programación si no sabe cuánto tiempo tomará algo. Esto le proporcionará más tiempo si supera su estimación o reserva otro bloque para una tarea diferente.

horario de trabajo profundo cada hora de tu día
Programe cada hora de su día con intención

El bloqueo del punto de tiempo no es crear un horario que pueda cumplir perfectamente todos los días. En cambio, este ejercicio te obliga a ser más intencional con tu tiempo y cómo diriges tu atención.

Asigne calificaciones bajas y profundas a su trabajo

Para enfocarse en el trabajo profundo y disminuir el trabajo superficial, es importante distinguir cuál es cuál. Asignar una calificación simple “profunda” o “superficial” al trabajo que ha planeado es una forma rápida de determinar dónde debe concentrar su tiempo más intensamente.

Aquí hay algunas preguntas que puede hacerse para determinar si una tarea califica como trabajo profundo:

  • ¿Esta tarea requiere atención enfocada?
  • ¿Esta tarea requiere capacitación o conocimiento especializado?
  • ¿Esta tarea crea un nuevo valor en el mundo?
  • ¿Sería difícil replicar esta tarea?

Si puede responder fácilmente “sí” a la mayoría de las preguntas anteriores, la tarea probablemente se encuadre en la categoría de “trabajo profundo” y vale la pena su esfuerzo para priorizar en su agenda.

trabajo superficial vs trabajo profundo
Trabajo superficial vs trabajo profundo

Si bien no siempre está claro dónde cae el trabajo en el espectro superficial o profundo, tomarse el tiempo para hacer la distinción por usted mismo es valioso para crear una jerarquía para su atención con un trabajo profundo en la parte superior.

Consejo sobre el producto: use etiquetas de Todoist para etiquetar sus tareas como “trabajo profundo” o “trabajo superficial”. Tener que cambiar físicamente entre las dos vistas de tareas es un recordatorio útil de dónde poner su tiempo y atención.

Consiga a su jefe a bordo con un trabajo profundo

El lugar de trabajo moderno está sesgado hacia el trabajo superficial. Las empresas hacen poco o ningún esfuerzo para cuantificar los costos del trabajo superficial, sin reconocer la cantidad de dólares perdidos cuando las personas calificadas no se centran en el trabajo profundo. Por defecto, el status quo de la conectividad constante y las reuniones que ocurren regularmente en lugar de priorizar el impacto a largo plazo. Ocuparse es visto como un signo de hacer las cosas, en lugar de su adversario directo.

Sin embargo, no todo está perdido. Muchos están abiertos a la idea de minimizar las distracciones en el trabajo y permitir que florezca el trabajo profundo. Tu jefe podría ser uno de ellos. Explíqueles el concepto de trabajo profundo y poco profundo, usando ejemplos de su propio día de trabajo típico. Luego, hágales esta pregunta: “¿Qué porcentaje de mi tiempo debería dedicar a trabajos superficiales?”

Al obtener el apoyo de su gerente para dedicar tiempo a un trabajo profundo y obtener una “relación superficial-profunda” aproximada, podrá estructurar mejor su tiempo en el trabajo y saber que su jefe lo ayuda a desencadenarse de su bandeja de entrada y profundizar en el trabajo que proporciona un valor profundo a su empresa. Si hay formas específicas en que su gerente puede apoyarlo en su búsqueda de trabajo profundo, infórmeles.

Consejo sobre el producto: Si el grupo de Slack en su lugar de trabajo es una fuente de distracción constante, sugiera que todo su equipo podría beneficiarse de pasar del chat del equipo a una herramienta de comunicación asincrónica como Twist .

Limite su jornada laboral

Adopte la “productividad de horario fijo”. En lugar de trabajar horas ridículas para lograr sus objetivos, limítese a un día de trabajo típico de ocho horas que lo obliga a ser despiadado al elegir dónde gastar su tiempo y energía.

Elimine el trabajo superficial de su horario, no ofrezca oportunidades que hagan poco para cumplir sus objetivos y sea ​​liberal en el uso de la palabra “no” . Con un tiempo limitado a su disposición, deberá ser metódico en la forma en que planifica. Como señala Newport, “Un compromiso con la productividad de horario fijo … lo cambia a una mentalidad de escasez”. Esto necesariamente te hace considerar cómo pasas tu tiempo más sabiamente y eleva el listón de lo que llama tu atención y lo que se relega a la pila sin importancia.

Hazte inaccesible

La mayoría de nosotros tenemos un goteo constante de correos electrónicos que ingresan a nuestra bandeja de entrada todos los días. Esto ocupa espacio mental y atención que podría dedicarse al trabajo profundo. Newport argumenta que el correo electrónico es “la actividad superficial por excelencia es particularmente insidiosa en su control sobre la atención de la mayoría de los trabajadores del conocimiento”.

Sin embargo, hay varias estrategias que podemos usar para tratar el correo electrónico y aflojar nuestra atención:

Haga que los remitentes hagan más trabajo cuando le envíen correos electrónicos

  • Haga que los remitentes trabajen para sus direcciones de correo electrónico; no lo enumere públicamente ni lo tenga en su sitio web.
  • Solicite a los remitentes que se filtren a sí mismos al tener diferentes correos electrónicos o formularios de contacto separados para diferentes consultas

Haga más cuando envíe o responda correos electrónicos

  • Reduzca el intercambio de correos electrónicos con un “enfoque de correo electrónico centrado en el proceso”. Al enviar una correspondencia más completa y completa, cerrará el ciclo de una conversación más rápidamente.
El enfoque centrado en el proceso del correo electrónico
Pruebe el enfoque centrado en el proceso del correo electrónico

No responda

No todos los correos electrónicos que llegan a su bandeja de entrada requieren una respuesta. Para algunos, la línea de pensamiento predeterminada es que “es responsabilidad del remitente convencer al receptor de que una respuesta vale la pena”. Sin embargo, esta es una creencia controvertida. Algunos sugieren que no responder a los correos electrónicos es grosero y otros recomiendan no responder nunca a sus correos electrónicos .

Estas tres reglas pueden ayudarlo a encontrar un punto medio que le ahorre cordura y al mismo tiempo permanezca abierto a las oportunidades que puedan surgir. Newport recomienda que no responda a un mensaje con estas cualidades:

  1. Es ambiguo o hace que sea difícil generar una respuesta razonable.
  2. No es una pregunta o propuesta que le interese.
  3. No respondería nada realmente bueno si respondiera y no ocurriría nada realmente malo si no respondiera.

Si bien es incómodo para empezar, puede encontrar estas reglas básicas para responder a los correos electrónicos que le ahorran tiempo y energía que puede dirigir hacia un trabajo profundo.

Comience su práctica de trabajo profundo

Con estrategias a su disposición para cultivar una práctica de trabajo profunda, lo único que queda por hacer es comenzar. Hemos compilado una plantilla de Todoist que reúne todos los elementos de acción de esta guía en un solo proyecto. Encontrarás todas las tareas que necesitarás para mantenerte responsable de desarrollar un hábito de trabajo profundo desde cero.

plantilla de trabajo profundo de Newport
Comience a trabajar profundamente con esta plantilla de Todoist

¡Importe la plantilla de trabajo profundo de Todoist para comenzar su práctica de trabajo profundo!

En un panorama tecnológico en constante cambio, una cosa permanece constante: su propensión a tener éxito es directamente proporcional a su capacidad para realizar un trabajo profundo. En ausencia de enfoque, no podemos llevar a cabo actividades de alto apalancamiento que agreguen valor al mundo y nos posicionen como contribuyentes clave para proyectos interesantes e importantes.

Al aplicar los conceptos a lo largo de esta guía, puede aprender a aprovechar su recurso más importante, su atención. Equipado con los principios para trabajar profundamente, pasará del éxito al éxito abordando los desafíos que surgen con el poder del enfoque.

 


Fadeke Adegbuyi escribió esta guía para Doist, usando un puñado de estrategias de trabajo profundo 😌

Illustración por Margarida Mouta

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