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5 engranajes

Cómo estar presente y productivo cuando nunca hay suficiente tiempo


Sinopsis

5 engranajes (2015) se enfoca en adaptar su actitud a su entorno, ya sea un espacio físico o solo la hora del día, para estabilizar su equilibrio trabajo / vida y aprovechar al máximo sus relaciones tanto en el trabajo como en el hogar. Si bien la mayoría de las técnicas apuntan a solucionar esto a través de la gestión del tiempo, al comprender el principio y la aplicación de cada equipo, le resultará más fácil aplicarse a cada parte de su día y obtener lo mejor de cada momento.


¡Aprende a mantenerte presente en cada parte de tu día!

¿Alguna vez alguien se dirigió a ti en medio de una conversación y te preguntó si realmente estás allí?

Ya sea que esté trabajando tan duro que no pueda desconectarse para pasar tiempo de calidad con su familia, o esté tan involucrado en el cuidado de los demás que nunca se tome tiempo para usted, las presiones de El mundo moderno puede hacer que te desconectes de algunas partes de tu vida.

Pero, ¿qué pasaría si pudieras concentrarte completamente en todo lo que haces durante el día, desde el trabajo de alta concentración hasta el simple descanso y la recarga? En lugar de tratar de encontrar más tiempo para una actividad sobre otra, Jeremie Kubicek y Steve Cockram han establecido el concepto de 5 Gears , ayudándote a comprender y aplicar el equipo más apropiado para cada parte de tu día.

Desde velocidades lentas cuando enciende y apaga el motor hasta un crucero a toda velocidad por la autopista de su día a día, este resumen le explicará cuáles son los diferentes engranajes y cuándo debe usarlos. Siguiendo su ejemplo, puedes conectarte más con todas las situaciones y personas que encuentras todos los días.

También descubrirás

  • por qué siempre debes prestar atención a la cámara del beso;
  • cómo uno de los autores terminó viendo un combate de lucha profesional; y
  • lo que puede aprender de un automóvil de tres ruedas de la Gran Bretaña de los años setenta.

Para evitar desconectarse de los demás, debe usar el equipo adecuado para cada situación.

¿Alguna vez te has sentado en una hermosa playa solo para darte cuenta de que tu mente todavía está en la oficina? Bueno, no estás solo. Muchas personas se encuentran no completamente presentes, sino desconectadas de las situaciones en las que se encuentran. ¿Por qué?

Basta con mirar la experiencia de uno de los autores, Jeremie Kubicek, que estaba trabajando tan duro que habitualmente llegaba tarde a cenar, con la cabeza todavía en el papeleo de su oficina, hasta que su esposa se exasperó tanto que puso una tensión en su matrimonio. ¿Cómo llegó a ese punto?

La desconexión se deriva de moverse a diferentes velocidades a las personas que te rodean. Imagínese conduciendo su automóvil por los suburbios pero viajando a velocidades de autopista; seguramente causarás problemas y probablemente atropellarás a alguien. Sería lo mismo conducir lentamente por la autopista; te vas a interponer en el camino de otros autos.

Ahora imagine que la autopista es su oficina, y los suburbios son su hogar; Si no iguala su velocidad con su entorno, perjudicará a quienes lo rodean.

En resumen, ¡Kubicek conducía demasiado rápido para su casa!

Esto lo llevó a él y a Steve Cockram a desarrollar el concepto de 5 Gears . En automóviles con transmisión manual, tiene varias marchas; comienzas primero y subes para alcanzar velocidades más rápidas, cada marcha es más apropiada para ciertas velocidades que otras. Si aplica esta idea a usted mismo y aprende y comprende sus diferentes engranajes, puede hacer coincidir su velocidad con su espacio.

La primera marcha es para recarga individual; la segunda marcha es para conectarse profundamente con amigos o familiares; el tercer equipo es para socializar informalmente; la cuarta marcha es para trabajar y realizar múltiples tareas; la quinta marcha se centra completamente en un solo proyecto.

Como en un automóvil, cada uno de estos engranajes tiene una aplicación buena y mala, y se requieren transiciones suaves para alcanzar las diferentes velocidades correctamente.

En este resumen, analizaremos y entenderemos los pros y los contras de cada equipo, así como cuándo usarlos o no. Comencemos con la quinta marcha.

La quinta marcha es buena para hacer algo específico, pero puede hacerte perder oportunidades importantes.

¿Alguna vez has estado tan en la zona y te has concentrado en algo por lo que el tiempo pasa volando? Esta es la quinta marcha, donde corres sin esfuerzo a tu velocidad más productiva. Algunas personas aman este equipo, pero no siempre es apropiado, entonces, ¿cómo se usa correctamente?

Bueno, es brillante para hacer algo específico. La quinta marcha es la más alta en un automóvil, manteniendo velocidades rápidas con menos esfuerzo por un tiempo. De la misma manera, su pasión o competencia en algo le permite hacer mucho con menos esfuerzo una vez que haga la transición a la marcha.

Mire a Andrew, un cliente de los autores en Ford Motor Company, que usa la quinta marcha durante todo el día para entrar en la zona y concentrarse en realizar tareas importantes.

Sin embargo, puede causar conflictos si tiene que comunicarse con otros. Andrew también aplica una política de puertas abiertas para la comunicación constante con su equipo y descubrió que tenía problemas para prestarles toda su atención si acudían a él cuando estaba en quinta marcha, lo que significa que la política no estaba ayudando a nadie.

Otro ejemplo es un video gracioso en YouTube de un incidente de cámara de besos en un juego de baloncesto, donde un hombre está tan concentrado en la cancha que ignora la cámara sobre él y su cita, lo que hace que ella bese a otro hombre en su lugar! Demasiado enfoque puede hacer que pierdas oportunidades en las que de otro modo podrías saltar.

Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de usar la quinta marcha correctamente? ¡Al separarse de otras interacciones! Andrew finalmente descubrió que si le hacía saber a la gente que ahora estaba en el quinto lugar, lo dejarían y volvería más tarde, permitiendo que todos obtuvieran lo que necesitaban.

De la misma manera, si programa horarios específicos para la quinta marcha y le hace saber a la gente que tendrán que esperar, puede estar seguro de hacer sus proyectos sin sacrificar el enfoque o estar demasiado distraído para ayudar a otras personas. .

La cuarta marcha es la más utilizada para la acción diaria, pero las personas tienden a exagerar y corren el riesgo de quemarse.

Cuando los autores enseñan a los clientes acerca de los 5 Gears, un asombroso 85 por ciento de los líderes dicen que están más comúnmente en la cuarta marcha. No es de extrañar, ya que este es el equipo más productivo, saltar entre múltiples tareas y lidiar con muchos eventos en el transcurso de un día. ¿Pero hay un lado malo de esto?

Bueno, como vimos anteriormente con la propia experiencia de Kubicek, desafortunadamente existe. Cuanto más intentes hacer en cuarta marcha, más larga será tu lista de tareas pendientes y menos podrás salir de ella.

El reconocido psicólogo deportivo Dr. Jarrod Spencer compara la mente con una computadora, que, al final de cada día, cierra y archiva los documentos que hemos estado abriendo todo el día. Pero si constantemente estamos abriendo nuevos archivos sin cerrar correctamente los viejos, no podemos cerrar por completo y, a menudo, tenemos más dificultades para dormir, o peor.

Joe Hill, de Minnesota, es un cliente de los autores que solía trabajar constantemente y operar en cuarta velocidad, corriendo de manera irregular hasta que se quemó. ¡Por poco evitó una muerte prematura por coágulos de sangre en sus pulmones!

Eso no quiere decir que la cuarta marcha es exclusivamente mala para ti. De hecho, es vital hacer las cosas sin importar su profesión, pero debe ser equilibrado por otros engranajes y desplazarse dentro y fuera de manera adecuada.

Uno de los ejemplos más comunes de esto es despertarse y revisar sus correos electrónicos, lo que significa que corre de cabeza al día en cuarta marcha. Pero imagina un equipo deportivo jugando un juego importante; ¡no vienen cargando el vestuario y directamente al campo sin calentar primero o caldearse después!

También necesita trabajar hasta la cuarta marcha pasando un poco de tiempo cada día en una de las marchas más bajas. Y si los usa apropiadamente, encontrará que cuando está en cuarta marcha, ¡funciona aún mejor!

Con eso en mente, pasemos a la tercera.

El tercer engranaje es importante para construir relaciones, pero a muchos les resulta difícil entretener los intereses de otras personas.

¿Eres el tipo de persona que disfruta de reuniones de cafetería o cenas con tus amigos? Entonces eres el tipo de persona que disfruta de la tercera marcha, que se trata de socializar informalmente con los demás.

Pero hay más en tercera marcha que divertirse; es genial para conocer gente y forjar relaciones, tanto personales como profesionales.

Esta es la razón por la cual las compañías llevan a los clientes a almorzar o jugar al golf: para conocer mejor a las personas y decidir si quieren que trabajen con ellos y pasen a la cuarta marcha.

Entonces, ¿por qué a pesar de su importancia para el trabajo y el placer, a muchas personas todavía les disgusta o se sienten incómodos al usar la tercera marcha? Bueno, probablemente se deba a los diversos intereses de las personas con las que terminas socializando. No importa de qué esté interesado en hablar, seguramente encontrará personas que prefieren hablar sobre otras cosas. Pero un poco de curiosidad por los intereses de otras personas puede brindarle oportunidades y aumentar su influencia.

Mire a uno de los autores, Kubicek, que una vez le preguntó a un líder bastante modesto acerca de sus pasiones, esperando escuchar algo así como “coleccionar sellos” ¡solo para que le digan “lucha profesional”! Terminaron en un gran evento de lucha juntos esa noche y lo pasamos muy bien. Siendo un poco curioso, pudo conocer a alguien y hacer un nuevo amigo y socio comercial.

De la misma manera, puede crear nuevas oportunidades en tercera marcha si siente verdadera curiosidad por los intereses de otras personas y les presta toda su atención, ya que nunca sabe a dónde podría conducir. Solo recuerde no pasar toda su vida socializando en tercera marcha: no haría nada ni tendría tiempo para relajarse y desarrollar relaciones reales como lo haría cuando cambia a la segunda marcha.

El segundo engranaje es para consolidar relaciones reales, pero con demasiada frecuencia se ignora o se fuerza en momentos inapropiados.

¿Conoces a esas pocas personas con las que tienes una conexión real? Tal vez sea tu pareja, tu familia o algunos amigos cercanos. El tiempo que pasan juntos forjando esas relaciones es el tiempo que pasan en la segunda marcha.

Entonces, ¿por qué es importante este equipo? Porque se trata de tomar la tercera marcha y llevarla a un nivel más significativo, pasando de decidir si como para saber más acerca de alguien para desarrollar una relación más profunda con ellos. Estar verdaderamente presente con alguien y construir un vínculo más con ellos traerá crecimiento personal, inspiración y tranquilidad.

Sin embargo, es fácil pensar que estás en segunda marcha cuando no lo estás.

Considere a Debbie Corea, asociada principal de la compañía de autores de Phoenix, cuyo trabajo como agente de bienes raíces la llama a todas horas, de modo que está en cuarta marcha incluso en casa, con su teléfono cerca. Apenas estaba presente cuando pasaba tiempo con su familia. Incluso su esposo e hijos estaban constantemente trabajando o usando las redes sociales, evitando la segunda marcha y nunca realmente se conectaban entre sí a pesar de pasar tiempo juntos.

La segunda marcha requiere la mayor responsabilidad conjunta, ya que todos deben estar realmente en marcha para que funcione. Del mismo modo que la política de puertas abiertas chocó con la quinta marcha, si alguien viene a ti en segunda y no estás presente también, solo estás perdiendo el tiempo.

Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de alcanzar la segunda marcha cuando la necesitas? Puede comenzar bajando su teléfono.

Otro asociado principal de GiAnt, Tom Nebel, solía perder tiempo de calidad con su hijo en sus dos teléfonos hasta que finalmente acordaron apagarlos y comprometerse a la segunda marcha. ¡Lo compara con los vaqueros que se quitan las armas cuando entran al salón, asegurándose de que todos supieran que no estaban buscando una pelea!

Asegúrese de no forzarlo tampoco; no hay nada de malo con un poco de tercera marcha si no es el momento adecuado para profundizar.

Y por la misma razón, a veces es posible que solo quieras cambiar a la primera.

La primera marcha es sobre recarga personal y es vital para las otras marchas, pero requiere una acción individual.

Imagina que tu teléfono solo tiene una batería del diez por ciento y tienes una llamada importante en una hora pero no tienes cargador. No va a suceder, ¿verdad? Su teléfono simplemente no tiene la energía para completar la llamada. Entonces, ¿por qué la gente piensa que ellos pueden funcionar en vacío sin recargar adecuadamente?

Aquí es donde entra la primera marcha, donde te tomas un poco de tiempo para ti mismo y repones tu espíritu. La recarga adecuada es no lo mismo que estrellarse frente al televisor todas las tardes y fines de semana, pero le da la energía para cobrar vida, en lugar de esconderse de la vida.

Al igual que con su teléfono, si no está completamente cargado, no estará completamente presente, al menos no por mucho tiempo. Entonces, si quieres estar en tu mejor momento cuando estás en otras marchas, debes comenzar usando la primera marcha correctamente.

Entonces, ¿cómo exactamente recarga ? Bueno, esa es la pregunta del millón, ya que es diferente para todos. Por ejemplo, si eres introvertido, puedes disfrutar de correr o caminar solo para hacer ejercicio, leer una novela o tal vez simplemente dedicarte a un pasatiempo en particular. Pero si eres extrovertido, es posible que prefieras hacer ejercicio en grupo, leer sobre tus pasatiempos como inspiración o incluso hablar con alguien en segunda marcha.

Realmente depende del individuo, pero recuerde que no es una sustitución de la segunda marcha; Si llega a casa del trabajo y pasa directamente a la primera marcha, corre el mismo riesgo de no estar presente durante la fase de segunda marcha como se mencionó anteriormente.

No importa cómo se recargue, solo recuerde tratar de ponerse una primera marcha, tanto a primera hora de la mañana como a última hora de la noche, ya sea una sesión de yoga por la mañana o una cena familiar en la noche. Después de todo, no intentaría arrancar o detener su automóvil sin usar la primera marcha, entonces, ¿por qué hacer lo mismo con usted mismo? Si recarga de manera regular y efectiva, todos sus otros engranajes también funcionarán sin problemas durante todo el día.

Así que ahora hemos visto los 5 engranajes, pero todavía hay un engranaje más en la transmisión de un automóvil.

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Disculparse en reversa es importante para mantener el respeto y la influencia, pero necesita sinceridad.

En la década de 1970, un fabricante de automóviles del Reino Unido construyó un automóvil de tres ruedas llamado Reliant Robin. Era un auto bastante cómico con varios inconvenientes, más notablemente sin marcha atrás. Este no era un automóvil particularmente ágil, teniendo que luchar constantemente hacia adelante, incluso cuando era claramente una mala idea.

De la misma manera, si no sabes cómo usar tu marcha atrás y te disculpas por tus errores, no vivirás una vida muy ágil. Es la diferencia entre ser receptivo o resistente. Las personas receptivas son conscientes de su responsabilidad por sus acciones y se revertirán y enmendarán cuando sea necesario. Las personas resistentes, por otro lado, prefieren pasar la culpa que admitir sus errores y lucharán en lugar de reconciliarse, cavando agujeros cada vez más profundos.

La distinción entre sensible y resistente es importante porque afecta la forma en que los demás te ven y te respetan. Imagínese ver a un deportista cometer un grave error; ¿Prefieren las multitudes al que intenta culpar a sus compañeros de equipo o al que levanta la mano y admite que se equivocó? Siempre es lo último, ¡siempre y cuando no lo vuelvan a hacer!

Las personas receptivas también son mucho más fáciles de trabajar y estar cerca porque pueden cambiar de dirección y porque intentan resolver problemas en lugar de evitarlos.

Entonces, ¿cómo puede asegurarse de revertir correctamente? Probablemente lo más importante es usarlo con sinceridad: usar una disculpa para salir de desacuerdos o manipular a otros para que obtengan lo que quieres no es un comportamiento saludable y lo opuesto a ser receptivo. Asegúrate de invertir solo cuando sepas que estás equivocado, y luego asegúrate de hacerlo siempre.

La única otra cosa es asegurarse de aprender siempre de la experiencia; cuando hayas usado en exceso otro equipo y atropelles a otra persona, retrocede, discúlpate y trata de no volver a hacerlo.

Entonces, ahora que comprende el concepto 5 Gears, veamos cómo puede incorporarlo a su rutina.

5 Gears requiere práctica y autoconciencia, siempre aplicando el equipo correcto a la situación.

Si te tomas en serio la comprensión de tus engranajes y estar presente en cada parte de tu día, entonces debes prepararte para trabajar. No puede esperar cambiar con solo esperarlo; tienes que ajustar intencionalmente tus acciones de aquí en adelante.

Lo primero que debe recordar es que hay una hora y un lugar correctos para cada equipo. Cada vez que se encuentre desconectado de una situación, perdiendo oportunidades o atropellando a alguien, es probable que esté usando el equipo incorrecto para el contexto.

La investigación de los autores encontró que las personas generalmente se mueven entre cinco círculos de influencia: Self , Family , Team , Organización ] y Comunidad . Cada uno de estos requiere diferentes marchas para navegar adecuadamente, como que su familia necesite más segunda y tercera marcha, o que se concentre en la primera y quinta. El truco consiste en saber en qué círculo estás en todo momento y qué equipo sería el más apropiado. Esta conciencia del contexto es el primer paso para mantener el equipo adecuado.

Sin embargo, el paso más importante es conocerte a ti mismo. Los autores tienen un método para esto: el proceso CORE . Primero, Llame a el problema, Poseerlo , averiguar cómo Responder y luego Ejecutar este plan.

Si se aplica esto a usted mismo, debe comenzar con una evaluación honesta de los engranajes que usa más; intente clasificarlos de más a menos usados, y sea sincero al respecto.

Una vez que haya llamado a esto, sea el propietario e intente comprender cómo prefiere que se clasifiquen; ¿Necesita más primera o segunda marcha para usted y sus seres queridos? ¿Quizás hay demasiada socialización en tercera marcha? Lo que sea que necesite, responda elaborando un plan para hacer los ajustes, ¡y luego ejecútelo!

Ya sea que signifique guardar su teléfono cuando esté con su familia o usar un punto de referencia en su viaje diario a casa para recordarle que debe cambiar de cuarta marcha, si conscientemente se esfuerza por encontrar el equilibrio. tus engranajes, te encontrarás cada vez más presente en cada parte de tu día. Conoces el método; ¡Es hora de utilizar su caja de cambios en todo su potencial!

Resumen final

El mensaje clave en este resumen:

Muchos de nosotros estamos atrapados en un modo, pero esto no es suficiente. Comprender cada uno de los 5 Gears y cuándo es mejor usarlos es la clave para estar presente en cada parte de tu vida. Desde el enfoque principal de la quinta marcha hasta la multitarea en la cuarta, socializando en la tercera, conectándose con sus seres queridos en la segunda o tomando tiempo para usted en la primera, cada marcha tiene un momento y un lugar correctos e incorrectos, ¡incluso reversa! Siempre que sepa en qué engranajes se apoya y cuáles evita, puede comenzar a aplicar el correcto en cada parte de su día, hasta que esté completamente presente en cada situación.

Consejos prácticos:

Incorpore el idioma en su oficina o familia.

Si lleva la terminología de 5 Gears a su hogar u oficina, puede informar fácilmente a los demás cuando usted o ellos están en un equipo diferente al que se necesita. Si un colega sigue hablando de negocios durante el almuerzo, solo dígale que cambie a tercero, o si su hijo está buscando atención mientras usted está en quinto lugar, muéstrele cinco dedos. El mensaje es claro, y nadie se ofende por un desaire personal: ¡solo se trata de cambiar de marcha!

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